Laatst bijgewerkt: 02.04.2026
In dit Privacybeleid wordt uitgelegd hoe MatAmsterdam, handelend onder de naam Kleine Atelier, persoonsgegevens verwerkt van bezoekers van de website, klanten van de webshop en personen die contact met ons opnemen via de website.
1. Verantwoordelijke voor de verwerking
De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens is:
MatAmsterdam / Kleine Atelier
Foeliestraat 26
1314 KT Almere
Nederland
Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via: gallery@kleineatelier.online
2. Welke gegevens wij verwerken
Afhankelijk van de manier waarop u de website gebruikt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
- voor- en achternaam,
- e-mailadres,
- telefoonnummer,
- verzendadres en factuuradres,
- bedrijfsgegevens, waaronder bedrijfsnaam en btw-nummer, indien opgegeven bij B2B-bestellingen,
- gegevens met betrekking tot uw bestelling, betaling, verzending en aankoopgeschiedenis,
- informatie die u verstrekt via het contactformulier of per e-mail,
- accountgegevens wanneer u een klantaccount aanmaakt,
- gegevens over nieuwsbriefinschrijving en marketingvoorkeuren,
- technische informatie over uw bezoek, zoals IP-adres, browsertype, apparaatgegevens en gegevens die via cookies en analysetools worden verzameld.
Het verstrekken van persoonsgegevens is in principe vrijwillig. Bepaalde gegevens kunnen echter noodzakelijk zijn om een bestelling te verwerken, een vraag te beantwoorden of een klantaccount te beheren.
3. Waarom wij persoonsgegevens verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Om bestellingen te verwerken en de webshop te beheren
Wij gebruiken persoonsgegevens om bestellingen te ontvangen, verwerken en af te handelen, om met klanten te communiceren, om verzendingen voor te bereiden en om vragen over bestellingen te beantwoorden.
Om klantaccounts te beheren
Wanneer u een account aanmaakt, verwerken wij de gegevens die nodig zijn om dat account aan te maken en te onderhouden.
Om B2B-bestellingen af te handelen
Bij zakelijke bestellingen kunnen wij aanvullende gegevens verwerken, zoals bedrijfsnaam en btw-nummer, om factuurgegevens te controleren en B2B-bestellingen correct af te handelen.
Om vragen te beantwoorden en contact te onderhouden
Wanneer u contact met ons opneemt via het contactformulier, per e-mail of op een andere manier, verwerken wij de gegevens die nodig zijn om te reageren en verdere communicatie mogelijk te maken.
Om nieuwsbrieven en marketingcommunicatie te versturen
Wanneer u zich inschrijft voor de nieuwsbrief, kunnen wij u informatie sturen over promoties, kortingscodes, nieuwe producten en geselecteerde content in verband met de blog van Kleine Atelier. U kunt zich op ieder moment uitschrijven.
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen
Wij verwerken gegevens ook wanneer dit nodig is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale, boekhoudkundige en administratieve verplichtingen.
Voor beveiliging van de website en statistische analyse
Wij kunnen technische gegevens verwerken om de website te beveiligen, misbruik te signaleren, het goed functioneren van de webshop te waarborgen en beter te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken.
4. Rechtsgronden voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende rechtsgronden:
- uitvoering van een overeenkomst of het nemen van stappen voorafgaand aan het sluiten daarvan, bijvoorbeeld bij het verwerken van een bestelling, het aanmaken van een klantaccount of het beantwoorden van een vraag over een product,
- wettelijke verplichting, bijvoorbeeld wanneer wij gegevens moeten bewaren voor fiscale, boekhoudkundige of administratieve doeleinden,
- toestemming, bijvoorbeeld wanneer u zich inschrijft voor de nieuwsbrief of bepaalde cookies accepteert,
- gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor het afhandelen van correspondentie, het beveiligen van de website, het voorkomen van misbruik, het uitvoeren van basisanalyses en het organiseren van de werking van de webshop.
5. Met wie wij gegevens delen
Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met partijen die ons ondersteunen bij het beheren van de website en het uitvoeren van bestellingen, uitsluitend voor zover dat nodig is voor het betreffende doel. Dit kunnen onder meer zijn:
- de hostingprovider en technische dienstverleners,
- het shopsysteem en de gebruikte modules,
- PostNL, voor zover nodig voor de levering,
- aanbieders van analysetools, waaronder Google, indien daarvoor relevante cookies zijn geaccepteerd,
- betaaldienstverleners, afhankelijk van de gekozen betaalmethode,
- boekhoudkundige of administratieve dienstverleners indien nodig,
- overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is.
De optie om aanbiedingen van partners te ontvangen kan zichtbaar zijn in de webshop, maar op dit moment deelt Kleine Atelier geen persoonsgegevens met commerciële partners voor hun eigen marketingdoeleinden, tenzij gebruikers daarover duidelijk worden geïnformeerd en, waar nodig, toestemming geven.
6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
In beginsel streven wij ernaar persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken. Sommige externe diensten, zoals bepaalde diensten van Google, kunnen echter gepaard gaan met verwerking buiten de EER. In dat geval worden passende waarborgen toegepast overeenkomstig de geldende regels voor gegevensbescherming.
7. Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.
In het algemeen geldt het volgende:
- gegevens met betrekking tot bestellingen, facturen en verkoopadministratie worden bewaard zolang dit op grond van toepasselijke fiscale en boekhoudkundige verplichtingen noodzakelijk is,
- gegevens van klantaccounts worden bewaard zolang het account actief is en daarna alleen zolang dat nodig is om te voldoen aan wettelijke of administratieve verplichtingen,
- gegevens uit contactformulieren en algemene correspondentie worden in de regel tot 12 maanden na afhandeling van de vraag bewaard, tenzij langere bewaring nodig is,
- nieuwsbriefgegevens worden bewaard totdat u zich uitschrijft of uw toestemming intrekt,
- technische en analytische gegevens worden bewaard gedurende de periode die volgt uit de cookie-instellingen of de gebruikte tools.
8. Uw rechten
U heeft het recht om:
- inzage te vragen in uw persoonsgegevens,
- onjuiste gegevens te laten corrigeren,
- verwijdering van uw gegevens te verzoeken,
- beperking van de verwerking te vragen,
- uw gegevens in overdraagbare vorm te ontvangen waar dat van toepassing is,
- bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang,
- uw toestemming op elk moment in te trekken wanneer verwerking daarop is gebaseerd,
- een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthouder.
Voor verzoeken of vragen over privacy kunt u contact opnemen via: gallery@kleineatelier.online
9. Cookies en vergelijkbare technologieën
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën. Cookies helpen om de webshop goed te laten functioneren, instellingen te onthouden, het gebruik van de website te analyseren en, afhankelijk van uw voorkeuren, bepaalde externe tools te ondersteunen.
Wij kunnen de volgende categorieën cookies gebruiken:
Noodzakelijke cookies
Deze zijn nodig voor het goed functioneren van de website, de winkelwagen, het afrekenproces, het inloggen of het onthouden van privacyvoorkeuren.
Analytische cookies
Deze helpen ons te begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken, zodat wij de website kunnen verbeteren. Hiervoor gebruiken wij onder meer Google Analytics en Google Tag Manager.
Marketingcookies of andere cookies van derden
Wanneer dergelijke tools zijn ingeschakeld, kunnen zij worden gebruikt voor het personaliseren van content, het meten van campagnes of andere promotionele functies. Wanneer deze cookies niet daadwerkelijk worden gebruikt, dienen de cookie-instellingen en cookiebanner dit duidelijk weer te geven.
U kunt uw cookievoorkeuren beheren via de cookiebanner en via de instellingen van uw browser.
10. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, onbevoegde wijziging of onrechtmatig gebruik. Tegelijkertijd kan geen enkele vorm van gegevensoverdracht via internet of elektronische opslag volledige veiligheid garanderen.
11. Links naar andere websites
Onze website kan links bevatten naar externe websites, waaronder de blog en sociale mediapagina’s. Zodra u onze website verlaat, zijn de privacyregels van de betreffende derde partij van toepassing.
12. Wijzigingen in dit Privacybeleid
Dit Privacybeleid kan van tijd tot tijd worden aangepast, bijvoorbeeld naar aanleiding van juridische, technische of organisatorische wijzigingen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina.